Reisekoordinator/in (w/m/d), 80% - 100%

  • Glattbrugg
  • Zimex Aviation Ag

Aufgaben:  

  • Organisation von Reisen : Planung und Buchung von Reisen für Piloten, Maintenance-Engineers und andere Mitarbeiter zwischen Wohn-, Arbeits- und Trainingsorten sowie Projekten weltweit.
  • Nutzung von Reservations-Software : Erfahrung in der Nutzung von Galileo zur Buchung von Flügen, Hotels, Bahnreisen, Mietwagen usw.
  • Einreisebestimmungen und Visa : Überwachung und Kontrolle der jeweiligen Einreisebestimmungen sowie Beschaffung von Visa.
  • Dokumentationserstellung : Bei Bedarf Erstellung von Einladungsschreiben und Dokumentationen für lokale Arbeitsbewilligungen.
  • Reisekostenabrechnung : Abwicklung von Reisekostenabrechnungen und Controlling.
  • Zusammenarbeit und Koordination: Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Scheduling, Flight Operations, Training, Maintenance sowie mit externen Partnern.
  • Kontrolle von Kreditorenrechnungen : Überprüfung der Kreditorenrechnungen des Travel Departments.
  • Administrative Tätigkeiten: Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Kurierversand, Postbearbeitung und Telefonzentrale .
  • Korrespondenz : Verfassen von Korrespondenz hauptsächlich in Englisch, teilweise auch in Französisch und Italienisch.
  • Ferienvertretung : Übernahme von Aufgaben innerhalb des Travel Departments während der Abwesenheit von Kollegen.

 

Anforderungen:

  • Grundlegende kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Erfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil.
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Word und Excel wird vorausgesetzt.
  • Erfahrung mit Galileo oder vergleichbarer Reservations-Software ist erforderlich.
  • Englisch und Deutsch sind obligatorisch, Kenntnisse in Französisch und/oder Italienisch sind von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich.
  • Erfahrung in der Aviatik Branche oder Vertrautheit mit den EASA FTL Regeln ist von Vorteil.
  • Bereitschaft zu gelegentlichen Wochenendeinsätzen im Rahmen von Bereitschaftsdiensten.
  • Hohe Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit zur selbständigen Arbeit auch unter Zeitdruck sind unerlässlich.

Wir bieten eine spannende Karrieremöglichkeit in unserem Travel Department für eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in an, bei der die Stelle grundsätzlich für einen Beschäftigungsumfang von 80-100% vorgesehen ist. Zusätzlich besteht die Möglichkeit eines Job-Sharing-Modells für zwei ergänzende Profile, wobei der Beschäftigungsumfang flexibel jedoch aufeinander abgestimmt, gestaltet werden kann.

Wir akzeptieren nur Direktbewerbungen !