Sachbearbeiter/in Empfang 60-70 %

  • Zürich
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Ihre Tätigkeit:

  • In dieser wichtigen Drehscheibenfunktion sind Sie die kompetente Anlaufstelle für Patienten/innen, Besuchende und Mitarbeitende
  • Sie bearbeiten Patienteneintritte und koordinieren Termine mit dem KIS
  • Sie bedienen die Telefonzentrale und bearbeiten die meist fallbezogenen Anliegen der unterschiedlichen Ansprechgruppen im Gesundheitswesen sowie von Behörden
  • Sie bearbeiten die ein- und ausgehenden Post und sind für die zeitnahe interne Verteilung der eingehenden E-Mail verantwortlich
  • Sie führen das Kassawesen und übernehmen die Büromaterialbestellung
  • Sie erledigen allgemeine administrative Arbeiten und sind in engem interdisziplinärem Austausch mit ihren Kolleginnen und Kollegen des Medizinisch-Therapeutischen Bereiches

Ihr Profil:

  • Diese herausfordernden Aufgaben setzen eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Weitbildung als Arztsekretärin oder Hintergrundwissen im Bereich Medizinisches Sekretariat voraus
  • Berufserfahrung im Empfang Gesundheitswesen / Patientenaufnahme ist eine Voraussetzung
  • Sie sind eine sozialkompetente, dienstleistungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit mit hoher Freude am direkten Patientenkontakt
  • Sie denken vernetzt und prozessorientiert, sind engagiert und belastbar und besitzen eine flexible und selbständige Arbeitsweise

Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe in einem lebendigen, interdisziplinären Umfeld mit regelmässigen Arbeitszeiten. Dazu gehören zeitgemässe Anstellungsbedingungen, attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten, mindestens 5 Wochen Ferien sowie gute Sozialleistungen.

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Ursula Schmid, Leitung Empfang, Tel. 052 369 11 11.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung an .

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