Direktionsassistent:in 50%

  • gümligen

Ihre Herausforderung

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführerin
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inkl. Protokollführung
  • Verwaltung der Terminkalender, Kontaktdaten und der physischen wie elektronischen Ablage
  • Erledigung der allgemeinen Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Übersetzungen
  • Planung und Durchführung von internen & externen Anlässen
  • Erstellung von Präsentationen und Unterstützung bei der Vorbereitung von Workshops
  • Unterstützung des Projektleiters bei der Planung und Ausführung von Projekten

Ihre Kompetenz

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistentin oder vergleichbar
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Flair fürs «Technische» von Vorteil
  • Gute Computer-Kenntnisse (MS Office)
  • Dienstleistungsorientiert, kommunikationsstark und belastbar
  • Effiziente, selbstständige und diskrete Arbeitsweise
  • Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutsch- und Englisch- sowie gute Französisch- und/oder Italienischkenntnisse

Ihre Perspektiven

  • Attraktives Arbeitsumfeld mit moderner Infrastruktur
  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit eigenem Gestaltungsspielraum
  • Viel Eigenverantwortung
  • Motiviertes und engagiertes Team
  • Arbeitstage idealerweise Dienstag ganzer Tag und Donnerstagvormittag, die restliche Arbeitszeit kann nach Rücksprache flexibel aufgeteilt werden
  • Hybrides Arbeiten möglich
  • 28 Tage Ferien sowie weitere attraktive Anstellungsbedingungen

Was uns ausmacht

Wir legen Wert auf ein positives und diverses Arbeitsumfeld, spannende Themen, engagierte Teams und freundliche Kolleginnen und Kollegen. Wir bieten gleitende Arbeitszeit, gezielte Trainingsmaßnahmen sowie weitere zusätzliche Sozialleistungen – beste Voraussetzungen für Ihre persönliche Weiterentwicklung. Lassen Sie sich von uns überzeugen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und der einzuhaltenden Kündigungsfrist.