Assistent/in der Geschäftsleitung (60 - 80%) m/w/d

  • Heerbrugg
  • Safran Vectronix Ag

DEINE HAUPTAUFGABEN:

  • Unterstützung des Director Programs (GL) in allen administrativen Belangen, inkl. interne und externe Audits
  • Organisation der Product Portfolio Management Committee (PPMC) und Programmteam Sitzungen
  • Verfassen von Protokollen an Sitzungen und Weiterverfolgung der Action Items
  • Unterstützung der gesamten Abteilung (v.a. Segmentleiter und Programm-Manager) in administrativen Belangen
  • Unterstützung bei Abklärungen und Koordination mit anderen internen Stellen
  • Organisieren von Strategie- und Roadmap-Workshops sowie von Team-Events
  • Aktualisierung/Pflege des SharePoints und der Prozessdokumente des Internen Management Systems (IMS)
  • Projektbezogene Einsätze/Unterstützung je nach Qualifikation und persönlichem Interesse möglich

 

DEIN PROFIL:

  • Kaufmännische Ausbildung, gerne mit Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in der Industrie
  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (mündlich und schriftlich), Englisch und Französisch wünschenswert
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams und SharePoint), SAP von Vorteil
  • Selbstständiges, strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten
  • Eigeninitiative, kommunikativ und aufgeschlossen

 

Ein kollegiales und wertschätzendes Miteinander ist selbstverständlicher Bestandteil unserer gelebten Unternehmenskultur. Wir bieten dir eine intensive Einarbeitung und Betreuung in den ersten Monaten durch ein Patenmodell sowie interessante Sozial- und Sonderleistungen.

 

Mehr Informationen zu unserem Unternehmen: career.safran-vectronix.com

 

Auf dich wartet ein abwechslungsreiches und dynamisches Aufgabengebiet. Fühlst du dich angesprochen?
Fabian Stuber, Director Programs,steht dir bei Fragen gerne zur Verfügung unter Tel. 071 726 73 32