Verwaltungsassistent/in Meldeverfahren

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Amt für Wirtschaft

Verwaltungsassistent/in Meldeverfahren 100%

Der Volkswirtschaftsdirektion des Kantons Zürich (www.vd.zh.ch) unterstehen das Amt für Arbeit, das Amt für Wirtschaft, das Amt für Mobilität sowie administrativ der Zürcher Verkehrsverbund (ZVV). 

Im Interesse von Arbeitnehmenden und Firmen trägt das Amt für Wirtschaft (AWI) dazu bei, den Standort Zürich zu stärken. Mit seinen rund 100 Mitarbeitenden werden im AWI die wirtschaftlichen Kompetenzen gebündelt und die Bereiche Standortförderung, Arbeitsbewilligungen, Arbeitsbedingungen und Volkswirtschaft sowie der Stab angesiedelt. 

Im Bereich Arbeitsbedingungen ist die Abteilung Personenfreizügigkeit angesiedelt. Nebst dem Vollzug der gesetzlichen Bestimmungen ist die Abteilung das Kompetenz- und Dienstleistungszentrum des AWI in Fragen zur Personenfreizügigkeit mit der EU sowie mit dem Vollzug des vereinfachten Meldeverfahrens für anerkannte Flüchtlinge und vorläufig Aufgenommene. 

Zur Verstärkung des bestehenden Teams Meldeverfahren am Standort Zürich Vulkanstrasse suchen wir zwei neue Teammitglieder. Eine Stelle kann per sofort besetzt werden, eine weitere per Juli 2024.

Ihre Aufgaben:

  • Bearbeitung der Meldungen für eine Erwerbstätigkeit von EU/EFTA Staatsangehörigen sowie von anerkannten Flüchtlingen und vorläufig Aufgenommenen 
  • selbständige Durchführung von öffentlich- und strafrechtlichen Verfahren gemäss Entsendegesetz und Ausländer- und Integrationsgesetz 
  • schriftliche und telefonische Auskunftserteilung zu Fragen im Zusammenhang mit dem Meldeverfahren

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsbildung sowie einige Jahre Berufserfahrung mit anspruchsvoller Sachbearbeitung 
  • Vollzugserfahrung von Vorteil 
  • stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch wird vorausgesetzt, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil 
  • sehr versierte MS Office-Anwenderkenntnisse 
  • sehr gute organisatorische und administrative Fähigkeiten 
  • Interesse an einer Arbeit im politischen Verwaltungskontext

Wir bieten:

  • anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung 
  • sorgfältige Einführungszeit 
  • Möglichkeit zur Teilzeitarbeit nach Absprache 
  • Beitrag an die Verpflegungskosten (Lunch-Check) 
  • gut ausgebaute Sozialleistungen nach kantonalem Personalrecht 

Sie schätzen ein lebendiges Umfeld mit stabilen und fairen Rahmenbedingungen? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen - Pascal Schuler, Teamleiter Meldeverfahren, Telefon 043 259 58 76 gibt Ihnen gerne weitere Auskünfte. Unser HR Management freut sich auf Ihre Bewerbung.

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