Assistentin der Direktion (m/w/d) 100%

  • Zug
  • Kelly Services Switzerland
Assistentin der Direktion 100% (w/m/d)

Kelly bietet dir Job- und Karrieremöglichkeiten als Direktionsassistentin bei unserem Kunden, einem renommierten Schweizer Unternehmen aus dem Bereich der Dämmstoffe, im Raum Zug.

Das sind deine Aufgaben:

Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
Koordination und Überwachung der Vorgänge und Termine
Proaktives Kalendermanagement und Organisation von Sitzungen und internationalen Reisearrangements (z. B. Visum, Hotel, Flüge)
Termin- und Sitzungskoordination inkl. Vor- und Nachbearbeitung und Protokollführung
Mithilfe bei der Erstellung und Verfeinerung von Dokumenten und Präsentationen
Betreuung von Besuchern der Geschäftsleitung
Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen

Das bringst du mit:

aufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistentin
Mindestens 2 - 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Erfahrung in konzeptionellem Arbeiten und Projektmanagement
Beherrschen der gängigen Arbeitsinstrumente und MS-Office-Tools
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf unterschiedlichen Stufen
Organisationsstarke, dienstleistungsorientierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe und selbstständiger Arbeitsweise
Stilsicheres Deutsch, gute Englisch- und Französischkenntnisse

Neugierig geworden? Dann bewirb dich (m/w/d) unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins direkt online. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Deine Ansprechpartnerin für diese Position:
Frau Marion Grundmann - Consultant Business Administration/ Recruiting Partner
Tel. 041 727 05 08

Über Kelly:
#WHATSNEXT - Kelly Services ist dein Partner und Spezialist für die Vermittlung von Fach- und Führungskräften.
Besuche auch unsere unsere Kelly-Homepage oder unsere Social-Media-Kanäle:
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Unser Versprechen:
Als Arbeitgeber, der für Chancengleichheit steht, begrüßen wir Bewerbungen aller entsprechend qualifizierten Personen, unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Herkunft, Religion/Weltanschauung oder Alter. Informationen zum Umgang mit deinen Daten findest du in unserer Datenschutzerklärung.