Office Managerin / Assistentin Geschäftsleitung

  • Zürich
  • -

Zur Unterstützung unseres Sekretariatsteams suchen wir per sofort eine pflichtbewusste, selbständige und zuverlässige Person als

Office Manager*in / Assistent*in Geschäftsleitung (w/m/d / 60-100%)

Ihr Wirkungsfeld

  • Allgemeine Administration: Telefon, Post, Empfang, Korrespondenz, Materialverwaltung, Ablage
  • Personaladministration und -support
  • Koordination des Fakturierungsprozesses in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
  • Assistenz der Geschäftsleitung: Korrespondenz, Rapporte, Kontrollaufgaben, Finanzverwaltung
  • Bei Eignung und Interesse 1st Level IT-Support
  • Bei Eignung und Interesse Unterstützung der Bau-Projektteams: Honorarverträge, Werkverträge, Abrechnungen, Zusammenstellungen, Offertvergleiche, Kommunikation mit Handwerkern

Sie bringen mit

  • Kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung als Office Manager*in / Teamassistent*in
  • Erfahrung in der Baubranche von Vorteil
  • Höhere Fachausbildung in Betriebsökonomie von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, Mac-Erfahrung von Vorteil
  • Einwandfreie Deutschkenntnisse mündlich und schriftlich, Englisch von Vorteil
  • Flair für Zahlen
  • Organisationstalent, Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe
  • Selbständige, sorgfältige und proaktive Arbeitsweise sowie ein natürlich-freundliches Auftreten

Wir bieten Ihnen

  • Einen modernen Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
  • Grosszügige Arbeitsbedingungen mit Gleitzeitarbeitskonzept
  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
  • Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Ein topmotiviertes Team, das sich auf Sie freut

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Senden Sie Ihre elektronischen Bewerbungsunterlagen an: Tamara Guidolin, . Für weitere Auskünfte stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

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