.. l’écoute du client • Langue maternelle française et bon niveau en anglais (B2), min. B1 en allemand, italien apprécié Vous aimez les contacts, à l’interne comme à l’externe, communiquez facilement, avez le sens du service et aimez travailler .. andere
Ihre Hauptaufgaben
<ul><li>Bewohneradministration (Eintritte, Austritte, Todesfälle, übrige Mutationen)</li></ul><ul><li>Bewirtschaftung der Bewohnerdaten inkl. Kontrolle und Abklärungen</li></ul><ul><li>Fakturierung der Bewohnerrechnungen im System Domis</li></ul><ul><li>Betreuung diverser Dienstleistungen für die Bewohnenden</li></ul><ul><li>Einsatzplanung freiwilliger Fahr- und Begleitdienst für Stadtfahrten</li></ul><ul><li>Bewohnergeburtstage organisieren und vorbereiten</li></ul><ul><li>Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Empfang, Telefonzentrale, Postverteilung</li></ul><ul><li>Übernahme von weiteren Aufgaben im administrativen Bereich für die Bereiche</li></ul><ul><li>Unterstützung der Leitung Administration</li></ul><ul><li>Ferienvertretungen</li></ul>
Ihr Profil
<ul><li>Abschluss als Kauffrau / Kaufmann EFZ</li><li>Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung nach Lehrabschluss</li><li>Erfahrung in der Administration von Alterseinrichtungen von Vorteil</li><li>Freude im Umgang mit betagten Menschen, deren Angehörigen und den Mitarbeitenden verschiedener Kulturen</li><li>Sehr gute IT-Kenntnisse sind ein Muss, Kenntnisse der Heimverwaltung-Software Domis sind von Vorteil</li></ul>
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen Freiraum für eigenverantwortliches Arbeiten in einem kleinen Sekretariatsteam, sowie die Möglichkeit in einem lebendigen und vielseitigem Umfeld tätig zu sein. Ihr Arbeitsort befindet sich an gut erreichbarer Lage im alterszentrum Sandbühl neben dem Limmattalspital.
<ul><li>Bewohneradministration (Eintritte, Austritte, Todesfälle, übrige Mutationen)</li></ul><ul><li>Bewirtschaftung der Bewohnerdaten inkl. Kontrolle und Abklärungen</li></ul><ul><li>Fakturierung der Bewohnerrechnungen im System Domis</li></ul><ul><li>Betreuung diverser Dienstleistungen für die Bewohnenden</li></ul><ul><li>Einsatzplanung freiwilliger Fahr- und Begleitdienst für Stadtfahrten</li></ul><ul><li>Bewohnergeburtstage organisieren und vorbereiten</li></ul><ul><li>Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Empfang, Telefonzentrale, Postverteilung</li></ul><ul><li>Übernahme von weiteren Aufgaben im administrativen Bereich für die Bereiche</li></ul><ul><li>Unterstützung der Leitung Administration</li></ul><ul><li>Ferienvertretungen</li></ul>
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