Verwaltungssekretär/in Rückerstattung Versorgertaxen, Befristet

  • Zürich
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Amt für Jugend und Berufsberatung

Verwaltungssekretär/in Rückerstattung Versorgertaxen, befristet 60 - 80%

Fürs Leben gut – so lautet unser Motto. Als Teil der Bildungsdirektion des Kantons Zürich ist das Amt für Jugend und Berufsberatung für die Angebote im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe sowie in der Berufsberatung verantwortlich. Im Zentrum unserer Arbeit stehen Kinder, Jugendliche und Familien. Für sie setzen wir uns täglich mit viel Herzblut und Engagement ein.



Die temporäre Zentralstelle zur Abwicklung der Rückforderungen prüft, ob die von Gemeinden finanzierten Platzierungen von Kindern und Jugendlichen in Heimen zurückgefordert werden können, erstellt Vereinbarungen mit den Gemeinden und wickelt die Rückerstattung der Beiträge ab. 



Per 1. Mai 2024 oder nach Vereinbarung suchen wir befristet bis 31. Oktober 2025 eine/n motivierte/n Verwaltungssekretär/in, welche/r im kleinen Team der Zentralstelle die Rückerstattungen tatkräftig abwickelt.

In dieser Funktion verwalten Sie die Eingänge der Rückforderungen, prüfen die Forderungen und Beilagen, treten per E-Mail und Telefon mit den Gemeinden in Kontakt um Rückfragen zu stellen oder ergänzende Unterlagen einzufordern, kalkulieren die Rückerstattungsbeträge und entwerfen die Vereinbarungen mit den Gemeinden.

Sie bringen mit:
  • abgeschlossene kfm. Grundausbildung (Kaufmann/-frau EFZ) 
  • mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in Sachbearbeitung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung (Kanton oder Gemeinde)
  • gute Microsoft Office Kenntnisse, insbesondere Excel und Word
  • ein Flair für Zahlen
  • stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
  • eine exakte, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • kommunikative Fähigkeiten und eine hohe Dienstleistungsbereitschaft
Wir bieten Ihnen:
  • eine einzigartige Aufgabe
  • eine sorgfältige Einarbeitung
  • kantonale Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
  • Büroräumlichkeiten in Zürich mit Möglichkeit von Homeoffice
  • und noch einiges mehr ...

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung. Bewerbungen von Stellenvermittlungen wie auch Bewerbungen via E-Mail werden für diese Vakanz nicht berücksichtigt. 



Für die Beantwortung von Fragen steht Ihnen Herr Alexander Mestre, Leiter temporäre Zentralstelle zur Abwicklung der Rückforderungen von Versorgertaxen, unter Tel. 043 259 89 42, ab 16. April 2024 gerne zur Verfügung. Zusätzliche Informationen finden Sie unter .