Leiter/in Kirchgemeindesekretariat

  • Zürich
  • -

ab 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung (80%-100%)

Wir wünschen uns für diese Stelle folgende Eigenschaften: Kommunikativ, kreativ, gut organisiert, effiziente und selbstständige Arbeitsweise. Sie sind offen gegenüber der Christkatholischen Kirche eingestellt.

Das sind ihre Aufgaben:

  • Betreuung des Sekretariats (Post, Telefon, Mailverkehr, Materialbestellungen etc.)
  • Administrative Aufgaben, für Kirchenpflege, Pfarramt und Mitarbeitende, allgemeine Korrespondenz, Jahresbericht, Führen der Agenda (Angebote, Anlässe)
  • Betreuung der Mitgliederdatenbank (KiKartei, Kircheneintritte und -austritte etc.)
  • Gemeindeinformationen: Layout der Beiträge, Druckaufträge und Versand von Flyern
  • Publikationen für Webseite, Gottesdienstinserate
  • Erstellung und Versendung von kurzen Medienmitteilungen.
  • Mithilfe bei der Organisation von Anlässen und Ausflüge

Was bringen Sie mit:

  • Eine Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ,möglichst mit Verwaltungskenntnissen
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
  • EDV-Kenntnisse: MS-Office, Word (sehr gute Kenntnisse, Excel (Grundkenntnisse). Power point (Präsentationen), digitale Kommunikation, Nutzung Drucker.
  • Bereitschaft zur Weiterbildung in genutzter Software (Verwaltungsspezifisch)
  • Freude an Teamarbeit und im Umgang mit Menschen, eine hohe Sozialkompetenz
  • Diskretion und Verschwiegenheit

Wir bieten :

  • Faire, soziale Anstellungsbedingungen
  • Einsatzmöglichkeit für vielseitige Kompetenzen, Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
  • Offenes und engagiertes Mitarbeitendenteam
  • Attraktiver Arbeitsplatz mit Arbeitsort im Herzen der Stadt Zürich
  • Gute Infrastruktur im Sekretariat in unserem Kirchgemeindehaus

 

Bewerben Sie sich:
Senden Sie Ihre Bewerbung mit den Unterlagen: Kurzes Motivationsschreiben, Lebenslauf (CV), Nachweis von Ausbildungen an .
Ergänzende Auskünfte gerne auch telefonisch bei René Fraefel, Präsident der christkatholischen Kirchgemeinde Zürich, Mobile 079 503 76 40.