.. vu décerner le label «Leader de longue date en matière de qualité» dans le secteur financier par le magazine économique BILANZ. Nos enquêtes de satisfaction confirment régulièrement que nos collaborateurs considèrent VZ comme un environnement de travail particulièrement positif, dans lequel .. andere
Sie sind auf der Suche nach einer spannenden und herausfordernden Position in einer modernen und führenden Anwaltskanzlei mit zentralem Sitz. Dann haben wir genau das Richtige für Sie! Unser Kunde ist auf der Suche nach einer dynamischen Partner Assistant, die ab sofort oder nach Vereinbarung das Team unterstützt. In dieser Rolle werden Sie vollumfänglich einen Partner und ein Team von hochqualifizierten Rechtsanwälten unterstützen und somit eine entscheidende Rolle im Erfolg der Unternehmung spielen. Sie werden Teil eines renommierten Anwaltskanzlei-Teams, das für seine Exzellenz und seinen internationalen Ruf bekannt ist. Als Partner Assistant sind Sie das organisatorische Rückgrat des Partners und tragen massgeblich dazu bei, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren.
Stellenbeschreibung
- Umfassende Unterstützung eines Partners und des zugewiesenen Anwaltsteams in administrativen, organisatorischen und koordinativen Angelegenheiten
- Koordination von Terminen, Meetings, Konferenzen und Reisen, sowohl national als auch international
- Erstellung und Formatierung von rechtlichen Dokumenten, Schriftsätzen, Verträgen und anderen wichtigen Unterlagen
- Organisation und Aufbereitung von Informationen für Präsentationen, Gerichtsverhandlungen und Mandantengespräche
- Proaktive Überwachung und Einhaltung von Fristen sowie Pflege der elektronischen Aktenverwaltungssysteme
- Kommunikation mit Mandanten, Zeugen und anderen Parteien, sowohl schriftlich als auch mündlich, in professioneller Art und Weise
- Recherche und Aufbereitung von Informationen zu rechtlichen Fragestellungen sowie Erstellung von Zusammenfassungen und Analysen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Verträgen, Due-Diligence-Unterlagen und anderen rechtlichen Unterlagen
- Unterstützung bei der Abwicklung von Rechnungen, Spesenabrechnungen und anderen administrativen Aufgaben
- Sowie weitere spannende Projekte und Aufgaben
Profil
- Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Assistenzwesen
- Erfahrung in einer Anwaltskanzlei von grossem Vorteil
- Fliessende (Schweizer-) Deutsch - und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich), Französisch vom Vorteil, aber kein Muss
- Sie haben nicht nur gute, sondern herausragende MS-Office-Kenntnisse. Sie wissen genau, wie man diese Programme effektiv nutzt, um erstklassige Dokumente und Präsentationen zu erstellen
- Sie sind für Ihre strukturierte und organisierte Arbeitsweise bekannt. Sie behalten immer den Überblick und können Ihre Aufgaben effizient priorisieren
- Als grossartiger Teamplayer wissen Sie, wie wichtig Zusammenarbeit ist. Sie haben ein ausgeprägtes Verständnis dafür, dass gute Ergebnisse nur durch Teamarbeit erreicht werden können
- Sie können sich schnell in neue Themen und Aufgaben einarbeiten. Komplexe Informationen werden von Ihnen mühelos erfasst und Sie können diese klar und verständlich kommunizieren
- Sie sind flexibel und belastbar. Ein dynamisches Arbeitsumfeld ist für Sie kein Problem. Sie können sich leicht an Veränderungen anpassen und behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
Das Angebot
Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden und bereit sind, in einem aufregenden und anspruchsvollen Umfeld als Partner Assistant zu arbeiten, dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Zeigen Sie uns, dass Sie die richtige Person für diese Position sind, und bewerben Sie sich noch heute!