Empfangsmitarbeiter:in 80% (a)

  • schönbühl
Empfangsmitarbeiter:in 80% (a)

Arbeitsort: Stadt Bern

Pensum: 80%

Arbeitsbeginn: 01.05.2024 oder nach Vereinbarung

Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere über 12’000 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen.



Als erste Anlaufstelle für interne und externe Anliegen betreuen Sie den Empfang unseres Kunden, welcher sich im Herzen von Bern befindet. Ihre freundliche und kommunikative Art sorgt für eine gute Atmosphäre und Sie sind eine gern gesehene Ansprechperson.



Arbeitszeiten:

Montag bis Donnerstag 08.00 -12.00 und 13.15 – 16.30 Uhr

Freitag 08.00 – 12.00 und 13.15 – 16.00 Uhr

Ihre Hauptaufgaben:
  • Bedienung der Telefonzentrale für diverse Firmen, inkl. ISS Telefonzentrale und im Notfall Einsätze an der Loge
  • Diverse Sekretariatsarbeiten
  • Bearbeiten der ein- und ausgehenden Post 
  • Betrieb und Verwaltung der allgemein nutzbaren Räumlichkeiten bspw. Reservationen und technischer Support
  • Dienstplanerstellung für die Mitarbeitenden 
  • Verantwortung über das Schlüssel- und Badgemanagement
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Handelsdiplom mit administrativer Erfahrung
  • Berufspraxis in einer ähnlichen Funktion von Vorteil
  • Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse 
  • Hohe Flexibilität
  • Gute EDV-Kenntnisse                       

Wir sind in rund 50 Ländern vertreten und die rund 370'000 Mitarbeitenden verleihen ein multikulturelles Gesicht. Bei ISS Schweiz arbeiten über 12'000 KollegInnen aus insgesamt 100 Nationen in 36 unterschiedlichen Berufsgruppen. Diese Vielfalt ist uns eine Herzensangelegenheit, denn wir alle glauben an unsere Vision "People make places and make the world work better". Bei uns kann daher jeder Mitarbeitende die Hauptrolle spielen und wir feiern das. Werden auch Sie Teil davon!

Sehr geehrte Personaldienstleister: Für diese Position berücksichtigen wir nur Direktbewerbungen. Vielen Dank.

Bitte beachten Sie: Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, jedoch werden die Unterlagen nicht retourniert.

Ihre Benefits
  • Arbeitssicherheit
  • Chancengleichheit
  • Datensicherheit
  • Einheitliche Personalpolitik
  • Entwicklungsmöglichkeit
  • Wertschätzungsprogramm

Unser Kapital sind Menschen, die mit Leidenschaft, Engagement, Begeisterung und einem hohen Qualitätsanspruch jeden Tag unsere Kunden begeistern. Gestalten auch Sie Ihre Karriere bei ISS und bewerben Sie sich jetzt!

Tanja Aebi

People & Culture Consultant

Telefon: 058 787 83 75