Flying Scout / Rezeption 60%

  • Luzern
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Deine Herausforderung
  • Betreuung und Empfang Internationaler Gäste, Kunden, Lieferanten und Handwerker in unserer offenen und grosszügigen Kundenlounge
  • Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonanrufen
  • Verwaltung und Bewirtschaftung von Meeting-Räumen
  • Vorbereitung der Räume, Aufstellung der Tische und Stühle
  • Posteingang, Postverteilung, Postausgang und bei Bedarf Abholung der Pakete
  • Verwaltung von Büro- und Versandmaterial
  • Pflege von Listen und sonstige administrative Tätigkeiten
  • Vorbereitung der Badges/Gästeausweise, Welcome und Einführung der neuen Mitarbeiter
  • Kontrolle und Erfassung von Rechnungen
Das bringst du mit
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Ausbildung als Hotelfachmann/Hotelfachfrau
  • Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Gute Kenntnisse der gängigen MS Office Anwendungen
  • physische Belastbarkeit
  • handwerkliches Können willkommen
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Freude am Arbeiten und Team Spirit
  • Engagierte, offene und positive Persönlichkeit, die stets ihre gute Laune behält auch wenn es mal hektisch wird
  • Dynamische und spontane Persönlichkeit, die gerne kleine ad-hoc Aufgaben annimmt
  • Ausgeprägte Kunden-, Service- und Qualitätsorientierung
  • Charmantes, gepflegtes Auftreten
  • Englisch und Deutsch in Wort und Schrift zwingend
Das bieten wir dir
  1. Schlanke, unbürokratisch organisierte Strukturen, schnelle Entscheidungswege
  2. Flexible und moderne Arbeitsgestaltung in Raum und Zeit
  3. Offenheit und Gestaltungsspielraum
  4. Höhere Verzinsung der Pensionskassen-Gelder über die letzten Jahre
  5. Übernahme von Versicherungsprämien und vergünstigten Zusatzversicherungen
Der Kontakt

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Sodexo (Suisse) SA, Melissa Vacic, +41 79 913 80 14

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